中国潜水打捞行业协会2012年年会工作总结报告

各会员单位：
　　在庆祝党的“十八大”胜利闭幕，全党全军全国人民学习贯彻“十八大”精神之际，我们在美丽的岛国海南三亚迎来了一年一度的行业盛会----中国潜水打捞行业协会2012年年会，这无疑更加增添了欢庆的氛围，也使整个年会拥有了特别的意义。本次年会着重围绕交流和发展的主题，全面回顾总结了今年的工作，明确并部署了明年的计划任务，积极搭建交流学习的平台，共同创造合作发展机遇，进一步推进行业企业建设，拓展协会工作的崭新局面。本次年会面对参会领导同志多、嘉宾多、会员多的实际情况，以及讲座、酒会、考察等丰富的会议活动安排，协会各级领导及全体会务人员按照分工和职责，团结协作，克服困难，倾力而为，保障了会议工作的顺利实施。从会议举办的整体情况看，会议内容丰富安排紧凑，总体过程衔接基本顺畅，体现出了主题明确，重点突出，富有成效等特点，会议召开的很成功，达到了我们预定目的。现就2012年年会工作情况总结报告如下：
　　一、会议的主要成绩和基本经验
　　（一）会议的成绩和收获。
　　1.会前准备全面，工作扎实有条不紊。
　　一年一次的年度会议是协会一年工作的重点任务之一，协会各级领导始终重视会议的举办。宋家慧理事长会前会后三次召开专题或含有会议内容的理事长办公会，研究讨论、布置落实年度会议工作。张代吉常务副理事长专程赴三亚进行了会务洽商和实地踩点工作，为会议的顺利举行奠定了基础。
　　协会秘书处所属部门按照会议准备工作的统一部署，全员参与，相互配合，分门别类，有条不紊地完成各自承担的相关任务，为会议按时召开创造了条件。
　　2.参会人数空前，有力增强协会凝聚力。
　　此次会议较之以往有明显不同之处一是邀请到26位重要嘉宾莅临会议，这其中包括名誉理事长刘松金老部长、海司首长冷振庆副参谋长、国家民间组织管理局李勇副局长、海司航保部刘志浩部长，交通运输部海事局李世新副局长及海事救捞系统的其他12位司局级领导，邀请到中海油、中航技、中船广州黄埔船厂、巨力索具集团公司、英辉快船公司、中潜股份公司等大中型企业的高管到会，邀请的嘉宾层次之高、人数之多是历届年会所没有的。二是实际参会人数也为历届年会最多，达到319人。其中会员单位实际报到接近200家，实到率超过78%，加上随行参会人员及会员家属，参会人数创得新高。此次年会的成功举办不仅有力增强了协会的凝聚力，也再次提升了协会的号召力和影响力。
　　3.会风简捷朴素，会议总体效果良好。
　　依据会议内容，会务组本着简捷、清晰、注重效果的原则对会议所有议程进行梳理合并，剔除了不必要的会议环节，使议程衔接紧凑合理。会议发言的领导和讲座的嘉宾也都事先做了准备，紧密围绕各自主题重点阐述，讲话和讲演不拖沓、不啰嗦，目的明确，针对性强，富有实际效果，减少了套话、官话、大话，体现了简捷明了、直观朴素的会风。上述所有的安排和努力，使得会议各环节连贯累积形成一种积极因素，有效突出了会议总体效果，促进了会议目的的实现。
　　4.讲座新颖务实，反响积极赢得赞誉。
　　针对行业发展动态和会员单位要求，我们在此次年会上专门安排了相关专家进行管理和技术讲座，精心选择了社团管理政策、ROV技术前景、海洋油气开发、IMCA管理要点以及合同管理案例五个方面的内容，并多方联络邀请到上述五个方面的国内外资深专家现场讲授。讲座的安排使会议形式新颖灵动，增强了吸引力，同时专家们务实直接的讲解，也使与会人员耳目一新、感受深刻。不论是参会嘉宾，还是会员代表都普遍称赞讲座必要难得，启迪思维，收益颇多。
　　5.会议活动丰富，形式活泼得到肯定。
　　为实现会议目的，更多更好的增进会员之间的交流和沟通，此次会议还附加安排了产品展示、露天酒会、当地考察和友谊球赛等活动，尽我所能创造机会和条件，增进各类与会人员相互了解和交流洽谈。由于活动安排契合需求，形式喜闻乐见，与会嘉宾和会员朋友踊跃参与，极大增强了各项活动的实际效果，营造了互相交流沟通的积极氛围，提高了企业之间的信任程度和合作意愿，达到了多方互利共赢的理想效果，得到了绝大多数与会人员的认可和肯定。
　　6.尝试合作办会，探索会务保障新路。
　　为解决协会举办大型活动人手吃紧的问题，此次会议首度尝试与海南当地的旅行社进行商务合作，充分利用当地旅行社的资源条件，发挥其熟悉会议接待和团队服务的综合优势，共同承办会议及附加活动。通过双方的努力，成功的在三亚旅游高峰时段拿到包括食宿、商演、考察和会务保障在内的一个吸引力强、性价比高的优惠报价，为会议地点的确定和会议的举办奠定了坚实的基础。此次合作办会的成功也为今后协会承办大型活动探索了新路，积累了经验。
　　7.主动补台配合，团队意识明显提高。
　　协会张代吉常务副理事长多次强调，每一次大型会议的举办对协会办事机构都是一次考核、一次检验。此次会议虽然参会人数最多，但参加会务保障的人员却是历届年会中最少的，面对这最多与最少的现状，会务保障人员主动调整状态、积极克服困难，冲破分工界限，相互补台配合，充分发挥团队作用，倾力加强保障力度。通过此次会议整个过程的实际磨合和历练，协会秘书处工作班底与会议实地保障人员的团队服务意识和经验水平都普遍得到加强和提高。
　　（二）主要的经验和体会
　　此次会议的成功举办得益于各级领导的重视和关心、得益于主管部门的指导和帮助、得益于协作单位和全体会员的支持和配合，特别是此次会议得到中海油、中船广州黄埔船厂、英辉快船公司、海南三乐传媒公司、中潜股份公司等单位的大力支持和资金赞助。通过落实会议的各项任务，我们更加体会到协会发展的使命和意义，同时也积累了一些宝贵的认识和经验。
　　1.坚持行业发展方向，践行服务宗旨。
　　根据交通运输部要求加强行业管理的文件精神，针对行业近年来出现的新情况、新问题，坚持行业科学发展的方向，紧紧抓住行业发展需求，把努力为会员服务、努力为行业服务作为协会工作主线，积极引领会员单位参与行业建设，不断创造新条件，有效解决新问题。充分调动方方面面的积极因素，振奋精神，齐心协力，共同完善市场调节机制和行业自律管理，持续推进行业企业健康发展。
　　2.坚持增进协会影响，巩固建设资源。
　　始终把“打牢基础，巩固成绩，稳步推进，加快发展”作为协会开展工作的总体思路，积极挖掘、盘活、整合、优化行业建设资源，通过进一步规范管理手段和扩大自身影响，推动协会形成加快发展的引领合力，促进行业逐步形成建设优势和竞争实力。特别是在协会工作的全面推进阶段，需要通过召开会议、举办活动等有效形式来增强影响，凝聚和巩固宝贵的行业建设资源。 
　　3.坚持公平务实作风，搭建交流平台。
　　按照行业企业的发展水平和会员单位的实际需求，坚持履行协会引导和服务的工作职责，充分利用成熟条件，定期举办会议或商展，公平务实地为会员单位和行业企业之间搭建不同形式和类别的交流学习平台，增强行业信息的流通性和利用率，逐步提高协会和行业展示形象的能力和水平，并根据行业特点，为打造交流展示品牌奠定基础。
　　4.坚持统筹兼顾原则，获取多元效果。
　　针对不同单位、不同会员在不同发展阶段的不同要求，协会坚持统筹兼顾的工作推进原则，注重培育和引导工作，结合协会发展规划和各自发展目标，灵活采取相应形式，帮助行业企业和会员单位了解行业市场动态和行业发展趋势，进一步加强沟通交流，融入协会大家庭，在不同的会员群体间寻求协作空间，赢得多元发展效果，实现自身发展目标。
　　二、会议的主要不足及改进措施
　　（一）会议的不足之处。
　　1.会务组织工作存在疏漏和失误。
　　一是对会议时间的调整通知不及时，导致部分必须参会的人员没能及时到位，影响了部分会议的召开效果。
　　二是对个别嘉宾及家属的服务计划不周，督查不细，导致出现接机延误和嘉宾误餐等服务上的遗漏现象。
　　2.会议发言互动形式欠缺。
　　会议安排的专题讲座非常受欢迎，但每个专家讲完后都未能安排足够时间进行现场互动和答疑，而会下相互交流的机会又很有限，因此，部分会员对此安排有一些意见，且这些意见相对集中。
　　出现上述问题主要是我们的工作还存在需要改进的地方，分析这些问题产生的主要原因：
　　一是会议具体环节的组织策划不够细致，准备工作针对性不强，保障人员较少，现场具体协调处置牵涉精力过多。
　　二是对合作单位了解不够全面，期望值和依赖性较大；对困难和意外预想不足，应急处置粗浅不周全。
　　三是会务组成员虽有分工，但各自沉溺在具体工作中，加上沟通指导监督不到位，对会务工作的环节检查和过程监督缺乏有效组织和落实。
　　（二）改进措施
　　针对此次年会举办过程中存在的工作疏漏和不足之处，我们认真进行了梳理、分析和反思，以达到不断总结经验，适时修正错误的目的，同时提出改进措施如下：
　　1.加强会议组织工作的严肃性。特别是会议时间确定后，不再轻易变更，以免因参会人数问题影响会议成效。对于重要会议，尽量安排在会议报到的第二天举行，方便与会人员按时参会。
　　2.进一步规范会务工作流程，特别是在会前必须统一进行议程推演和会务准备工作的检查，确保没有问题后，封闭会场和相关设施。
　　3.重视对保障力量的调配，保持适当的灵活性，对整个工作计划的完成进度要随时掌握和核实，增强执行力，杜绝人为差错。
　　2012年年会结束了，工作中有成绩，也有缺憾，但协会加快成长的脚步没有停顿，追求发展的志向愈发坚定。我们可以，也一定能够从既有成绩中引发动力，催生干劲，一定能够从缺憾中吸取教训，化作经验，以更加饱满的精神和昂扬斗志迎接迈向新的征途，赢得新的考验。

二○一二年十二月十四日